Restruktur Pinjaman (Upload)

Tab Restruktur Pinjaman (Upload) merupakan fitur untuk melakukan restrukturisasi pinjaman secara massal (bulk transaction) menggunakan file Excel. Fitur ini dirancang untuk memudahkan proses perubahan/penyesuaian skema pinjaman dari banyak anggota sekaligus, seperti perpanjangan tenor, perubahan nominal, atau penyesuaian suku bunga.

Apa itu Restruktur Pinjaman?

Restrukturisasi pinjaman adalah proses penataan ulang kondisi pinjaman yang meliputi:

• Perubahan jangka waktu/tenor pinjaman
• Penyesuaian nominal pinjaman
• Perubahan suku bunga/jasa
• Pengaturan ulang jadwal cicilan

Restruktur dilakukan untuk membantu anggota yang mengalami kesulitan pembayaran atau untuk penyesuaian kondisi finansial anggota.

Fitur-Fitur

1. Upload Data

Fungsi: Area untuk mengunggah file Excel yang berisi data restrukturisasi pinjaman.

2. Filter Download Data

Fungsi: Fitur untuk mengunduh template Excel dengan filter produk pinjaman tertentu.

Komponen:

• Dropdown Produk: Kolom pemilih produk pinjaman

  • Berfungsi untuk memfilter data berdasarkan jenis produk pinjaman
  • Contoh produk: EFEKTIF NO SLIDING, MUROBAHAH, PINJAMAN ANUITAS, dll.

• Tombol "Unduh" (kuning): Tombol untuk mengunduh file Excel sesuai filter produk

3. Template Excel - Struktur dan Pengisian

Kolom Otomatis Terisi (Background Putih): Kolom-kolom ini sudah terisi otomatis dari sistem dan TIDAK PERLU DIUBAH:

Kolom	Deskripsi
ID Pinjaman	ID unik transaksi pinjaman (contoh: 815f4b5a-6b24-4687-b98f-7c4fe93050d8)
No Anggota	Nomor identifikasi anggota
Nama Anggota	Nama lengkap anggota peminjam
Produk Pinjaman	Jenis produk pinjaman yang akan direstruktur
Sisa Pokok	Saldo pokok pinjaman yang masih tersisa

Kolom yang Harus Diisi (Background Kuning): Kolom-kolom ini WAJIB DIISI oleh pengguna sesuai skema restruktur baru:

Kolom	Deskripsi	Format	Contoh
Jumlah Pinjaman Baru	Nominal pinjaman setelah restruktur	Numeric	10000000
Tenor Baru	Jangka waktu cicilan baru (dalam bulan)	Numeric	6 Bulan
Tgl Pengajuan	Tanggal pengajuan restruktur	Teks (yyyy-mm-dd)	2025-12-03
Tgl Cicilan Pertama	Tanggal jatuh tempo cicilan pertama	Teks (yyyy-mm-dd)	2025-12-03
Jasa % Tahun	Suku bunga/jasa tahunan baru	Numeric	12

peringatan

NOTE: PASTIKAN KOLOM TGL CICILAN PERTAMA BERFORMAT STRING DENGAN MENAMBAHKAN KARAKTER TANDA KUTIP ' DI AWAL TEKS, BUKAN DIFORMAT MENGGUNAKAN DATE

Format yang benar: '2024-01-11 (dengan kutip di awal)

Format yang salah: 2024-01-11 (tanpa kutip, akan terbaca sebagai date Excel)

4. Tabel Data Restruktur Yang Akan Diproses

Fungsi: Menampilkan preview data restrukturisasi dari file Excel yang telah diunggah.

Kolom	Deskripsi
No Anggota	Nomor identifikasi anggota
Nama Anggota	Nama lengkap anggota peminjam
Nama Produk	Jenis produk pinjaman
Nominal Pinjaman	Nominal pinjaman sebelum restruktur
Sisa Pokok	Saldo pokok yang tersisa sebelum restruktur
Jumlah Pinjaman Baru	Nominal pinjaman setelah restruktur
Tenor Baru	Jangka waktu cicilan baru (dalam bulan)
Tgl Pengajuan	Tanggal pengajuan restruktur
Tgl Cicilan Pertama	Tanggal jatuh tempo cicilan pertama setelah restruktur
Jasa %	Suku bunga/jasa tahunan yang baru

Informasi Tambahan:

• Menampilkan total data yang akan diproses (contoh: "Total Data 9")
• Dilengkapi dengan pagination untuk navigasi data yang banyak
• Nomor halaman ditampilkan di bagian bawah tabel

5. Keterangan

Fungsi: Input field untuk menambahkan catatan atau alasan restrukturisasi.

Lokasi: Di bagian bawah tabel, sebelah kiri dropdown akun kredit

Contoh Keterangan

• "Restruktur karena penurunan kemampuan bayar"
• "Perpanjangan tenor sesuai kesepakatan"
• "Penyesuaian suku bunga periode Desember 2025"
• "Restruktur kolektif anggota grup A"

6. Pilih Akun Kredit

Fungsi: Dropdown untuk memilih akun kredit yang akan digunakan untuk mencatat restrukturisasi pinjaman.

Lokasi: Di bagian bawah tabel, sebelah kanan kolom keterangan

7. Tombol Proses Restruktur

Fungsi: Tombol untuk mengeksekusi semua restrukturisasi yang telah diunggah.

Nama Tombol: "Proses Restruktur - Seluruh Data" (tombol di bagian bawah)

Alur Penggunaan Lengkap

1. Buka tab "Restruktur Pinjaman (Upload)"
2. [Opsional] Pilih produk pinjaman pada dropdown filter
3. Klik tombol "Unduh" untuk mengunduh template Excel
4. Buka file Excel yang telah diunduh
5. JANGAN UBAH kolom dengan background putih:
   • ID Pinjaman
   • No Anggota
   • Nama Anggota
   • Produk Pinjaman
   • Sisa Pokok
6. ISI kolom dengan background KUNING:
   • Jumlah Pinjaman Baru
   • Tenor Baru (dalam bulan)
   • Tgl Pengajuan (format: 'yyyy-mm-dd dengan kutip di awal)
   • Tgl Cicilan Pertama (format: 'yyyy-mm-dd dengan kutip di awal)
   • Jasa % Tahun
7. PASTIKAN format tanggal menggunakan STRING dengan kutip (') di awal
8. Simpan file Excel
9. Klik box "UPLOAD DATA" dan pilih file Excel yang telah diisi
10. Sistem menampilkan data dalam bentuk tabel untuk review
11. Periksa detail restruktur setiap anggota:
    • Perubahan nominal pinjaman
    • Tenor baru
    • Tanggal pengajuan dan cicilan pertama
    • Suku bunga baru
12. Isi kolom "Keterangan" dengan alasan/catatan restruktur
13. Pilih "Akun Kredit" dari dropdown
14. Klik tombol "Proses Restruktur - Seluruh Data"
15. Sistem memproses seluruh restruktur pinjaman secara bersamaan

peringatan

Kolom yang Tidak Boleh Diubah

• ID Pinjaman (sistem identifier)
• No Anggota (data master)
• Nama Anggota (data master)
• Produk Pinjaman (data existing)
• Sisa Pokok (data existing)

Validasi Data

• Jumlah Pinjaman Baru harus ≥ Sisa Pokok
• Tenor Baru harus > 0 bulan
• Tanggal Cicilan Pertama harus ≥ Tanggal Pengajuan
• Jasa % Tahun harus sesuai kebijakan koperasi
• Format tanggal WAJIB menggunakan string dengan kutip (')

Setelah Proses

• Jadwal cicilan akan di-generate ulang
• Pastikan akun kredit sudah benar

tip

Sebelum Restruktur

• Pastikan perhitungan cicilan baru sudah disimulasikan
• Koordinasikan dengan tim analisis kredit

Saat Mengisi Excel

• Gunakan filter produk untuk fokus pada produk tertentu
• SELALU gunakan kutip (') untuk kolom tanggal
• Simpan backup file Excel sebelum upload
• Periksa konsistensi tenor dan suku bunga
• Pastikan nominal pinjaman baru masuk akal

Setelah Upload

• Review semua data di tabel preview
• Pastikan jumlah data sesuai ekspektasi
• Isi keterangan dengan lengkap untuk dokumentasi
• Verifikasi akun kredit yang dipilih
• Lakukan rekonsiliasi setelah proses selesai

Best Practice

• Lakukan restruktur secara bertahap jika jumlah besar
• Dokumentasikan alasan restruktur setiap anggota
• Koordinasikan dengan bagian keuangan
• Buat laporan restruktur untuk manajemen