Bayar Hutang (Upload)

Tab Bayar Hutang (Upload) merupakan fitur untuk melakukan pembayaran hutang anggota kepada unit usaha secara massal (bulk transaction) menggunakan file Excel. Fitur ini dirancang untuk memudahkan proses pembayaran hutang dari banyak anggota sekaligus kepada berbagai unit usaha koperasi.

Apa itu Pembayaran Hutang Unit Usaha?

Pembayaran hutang unit usaha adalah proses pelunasan kewajiban anggota yang timbul dari transaksi dengan unit usaha koperasi, seperti:

• Pembelian barang di toko/kantin koperasi secara kredit
• Hutang barang/jasa dari unit usaha lainnya
• Kewajiban pembayaran yang tertunda kepada unit usaha
• Pelunasan tagihan unit usaha secara berkala

Fitur-Fitur

1. Tombol Unduh Format

Fungsi: Tombol untuk mengunduh template Excel yang sudah terisi dengan data hutang anggota terkini.

Lokasi: Di bagian kanan atas halaman

Tampilan: Tombol hijau dengan teks "Unduh Format"

2. Upload Data

Fungsi: Area untuk mengunggah file Excel yang berisi data pembayaran hutang.

3. Template Excel - Struktur dan Pengisian

File Excel yang diunduh memiliki 2 sheet penting:

Sheet 1: Template Pembayaran (Sheet Utama)

Kolom Otomatis Terisi (Background Putih): Kolom-kolom ini sudah terisi otomatis dari sistem dan JANGAN DIUBAH:

Kolom	Deskripsi
NO	Nomor urut data
NO ANGGOTA	Nomor identifikasi anggota yang memiliki hutang
NAMA ANGGOTA	Nama lengkap anggota
ID UNIT USAHA	ID unik unit usaha (UUID) tempat anggota berhutang
UNIT USAHA	Nama unit usaha
TOTAL HUTANG	Total hutang anggota ke unit usaha tersebut

Kolom yang Harus Diisi (Background Kuning):

Kolom	Deskripsi	Format	Wajib
TOTAL PEMBAYARAN	Jumlah pembayaran yang akan dilakukan	Numeric	Ya

Aturan Pengisian TOTAL PEMBAYARAN

• Dapat diisi sebagian (pembayaran parsial)
• Dapat diisi penuh (pelunasan)
• TIDAK BOLEH melebihi TOTAL HUTANG
• Jika tidak ingin membayar, bisa dikosongkan atau dihapus baris tersebut

Sheet 2: UNIT USAHA (Sheet Referensi)

Fungsi: Sheet referensi yang menampilkan daftar unit usaha yang terdaftar di sistem.

Kolom Informasi Unit Usaha:

Kolom	Deskripsi
NO	Nomor urut
ID	ID unik unit usaha (UUID) - INI YANG DIGUNAKAN
NAMA UNIT USAHA	Nama unit usaha

Kegunaan:

• Sebagai referensi untuk memahami unit usaha
• Untuk verifikasi ID unit usaha pada sheet utama
• Tidak perlu diubah atau diedit

4. Tabel Data Pembayaran Hutang Yang Akan Diproses

Fungsi: Menampilkan preview data pembayaran hutang dari file Excel yang telah diunggah.

Kolom	Deskripsi
No Anggota	Nomor identifikasi anggota yang membayar hutang
Nama Anggota	Nama lengkap anggota
ID Unit Usaha	ID unik unit usaha penerima pembayaran
Unit Usaha	Nama unit usaha penerima pembayaran
Total Hutang	Total hutang anggota sebelum pembayaran
Total Pembayaran	Nominal pembayaran yang akan diproses

Informasi Tambahan:

• Menampilkan total data yang akan diproses (contoh: "Total Data 1")
• Dilengkapi dengan pagination untuk navigasi data yang banyak

5. Pilih Akun Penampung

Fungsi: Dropdown untuk memilih rekening/akun kas tempat dana pembayaran hutang akan diterima/dicatat. Lokasi: Di bagian bawah tabel

6. Tombol Proses Pembayaran

Fungsi: Tombol untuk mengeksekusi semua pembayaran hutang yang telah diunggah. Nama Tombol: "Proses Pembayaran - Seluruh Data" (tombol di bagian bawah)

Alur Penggunaan Lengkap

1. Buka tab "Bayar Hutang (Upload)"
2. Baca panel Informasi tentang pentingnya mengunduh format terbaru
3. [Opsional] Klik link "Lihat Laporan Hutang Unit Usaha" untuk melihat detail
4. Klik tombol "Unduh Format" (hijau) untuk mengunduh template Excel
5. Sistem mengunduh file Excel dengan data hutang terkini
6. Buka file Excel yang telah diunduh
7. [Opsional] Buka Sheet "UNIT USAHA" untuk melihat daftar unit usaha
8. Kembali ke Sheet utama (Template Pembayaran)
9. JANGAN UBAH kolom dengan background putih:
   • NO
   • NO ANGGOTA
   • NAMA ANGGOTA
   • ID UNIT USAHA
   • UNIT USAHA
   • TOTAL HUTANG
10. ISI kolom dengan background KUNING:
    • TOTAL PEMBAYARAN (sesuai nominal yang akan dibayar)
11. Validasi:
    • TOTAL PEMBAYARAN ≤ TOTAL HUTANG
    • Jika tidak membayar, kosongkan atau hapus baris
12. Simpan file Excel
13. Klik box "UPLOAD DATA" dan pilih file Excel yang telah diisi
14. Sistem menampilkan data dalam bentuk tabel untuk review
15. Periksa detail pembayaran setiap anggota:
    • Nomor anggota dan nama
    • Unit usaha tujuan
    • Total hutang vs total pembayaran
16. Pilih "Akun Penampung" dari dropdown
17. Klik tombol "Proses Pembayaran - Seluruh Data"
18. Sistem memproses seluruh pembayaran hutang secara bersamaan
19. Hutang anggota berkurang/lunas sesuai nominal pembayaran