Daftar Kode Akun (COA)
Halaman Daftar Kode Akun (COA) adalah pusat pengelolaan Chart of Account atau bagan akun dalam sistem JD Core. Halaman ini menampilkan seluruh daftar akun yang digunakan untuk pencatatan transaksi keuangan koperasi.
Fungsi utama dari halaman ini adalah untuk memastikan struktur akun keuangan terorganisir dengan baik, sehingga laporan keuangan dapat dihasilkan secara akurat.
Fitur Utama
1. Download Data
Di bagian atas halaman terdapat dua tombol untuk mengunduh laporan daftar COA:
- Download Excel: Mengunduh daftar COA dalam format
.xlsx. - Download PDF: Mengunduh daftar COA dalam format dokumen PDF.
2. Tambah COA
Terdapat tombol Tambah COA yang berfungsi untuk membuat akun baru.
- Klik tombol Tambah COA.
- Isi formulir pada pop-up yang muncul (Induk Akun, Kode, Nama, Posisi, dll).
- Klik Simpan untuk menambahkan akun.
3. Tabel Daftar COA
Tabel ini menampilkan rincian akun dengan kolom:
| Kolom | Deskripsi |
|---|---|
| Kode Akun | Kode unik identifikasi akun (misal: 1.1.01). |
| Nama Akun | Nama deskriptif dari akun tersebut. |
| Kategori Akun | Kategori utama akun (Aset, Kewajiban, Ekuitas, Pendapatan, Biaya). |
| Tipe Akun | Spesifikasi tipe akun (Debit / Credit). |
| Deskripsi | Penjelasan tambahan mengenai penggunaan akun. |
| Saldo Akhir | Saldo terkini dari akun tersebut. |
| Action | Tombol aksi untuk mengubah atau menghapus akun. |
4. Form Tambah/Update COA
Saat menambah atau mengupdate akun, pengguna akan mengisi form berikut:
| Label Input | Deskripsi |
|---|---|
| Coa Parent | Memilih akun induk (jika akun ini adalah sub-akun). Kosongkan jika akun induk utama. |
| Nama Akun | Nama lengkap untuk akun baru. |
| Deskripsi | Catatan tambahan atau deskripsi fungsi akun. |
Catatan: Pastikan memilih Parent yang tepat agar struktur hierarki laporan keuangan terbentuk dengan benar.
5. Penyesuaian Saldo
Terdapat tombol Penyesuaian Saldo yang mengarahkan pengguna ke halaman khusus untuk melakukan penyesuaian saldo awal akun.
Halaman ini digunakan untuk mengatur saldo awal (Opening Balance) ketika sistem pertama kali digunakan atau setelah audit.
Input Penyesuaian:
- Penyesuaian saldo pada tanggal: Tanggal efektif berlakunya saldo awal.
- Kode referensi: Nomor referensi dokumen penyesuaian.
- Keterangan: Alasan atau catatan mengenai penyesuaian ini.
Tabel Penyesuaian (AKTIVA & PASSIVA):
Halaman ini membagi akun menjadi dua tabel besar: AKTIVA (Aset) dan PASSIVA (Kewajiban & Ekuitas).
- Kode Akun: Identitas akun.
- Nama Akun: Nama akun.
- Saldo Laporan: Saldo yang tercatat di sistem saat ini.
- Saldo Akhir: Kolom input yang dapat diedit untuk memasukkan nilai saldo yang benar/baru.
Pengguna dapat mengisi nilai saldo yang sesuai pada kolom Saldo Akhir di masing-masing baris akun, kemudian menyimpan perubahan.
Catatan: Pastikan hasil akhir total Aktiva dan Passiva seimbang.
- Pastikan kode akun yang dibuat mengikuti standar akuntansi yang berlaku.
- Berhati-hatilah saat menghapus akun, karena dapat mempengaruhi riwayat transaksi yang terkait dengan akun tersebut.
- Gunakan fitur Download Excel untuk melakukan backup data COA secara berkala.