Pengaturan Koperasi
Halaman Pengaturan Koperasi adalah pusat kendali untuk mengelola informasi dasar identitas koperasi dan konfigurasi sistem yang bersifat global. Halaman ini memungkinkan pengelola untuk memastikan data koperasi tetap akurat, mengatur standar kolektibilitas pinjaman, serta mengelola notifikasi otomatis kepada anggota.
Halaman ini terdiri dari tiga bagian utama:
- Informasi Data Koperasi
- Pengaturan Kolektibilitas Pinjaman
- Pengaturan Notifikasi WhatsApp Anggota
1. Informasi Data Koperasi
Bagian ini berfungsi untuk menyimpan dan menampilkan identitas resmi koperasi. Data yang diinputkan di sini akan digunakan oleh sistem untuk keperluan pelaporan, kop surat digital, dan identitas pada aplikasi mobile anggota.
Daftar Kolom (Field)
Berikut adalah rincian data yang dapat diatur:
- Nama Koperasi: Nama resmi koperasi. Pastikan menggunakan nama yang sesuai dengan legalitas koperasi.
- Nomor Ponsel: Nomor kontak utama koperasi yang dapat dihubungi. Biasanya terhubung dengan layanan Customer Service/WhatsApp admin koperasi.
- Alamat: Alamat lengkap lokasi kantor pusat/operasional koperasi.
- Kota: Kota domisili koperasi beroperasi.
- Kode Referral: Kode unik identitas koperasi di dalam sistem JD Core. Kode ini biasanya digunakan untuk keperluan teknis atau pendaftaran member secara spesifik.
2. Pengaturan Kolektibilitas Pinjaman
Bagian ini digunakan untuk mendefinisikan standar kesehatan pinjaman (NPL) berdasarkan lama keterlambatan pembayaran. Sistem akan memantau pinjaman anggota dan secara otomatis mengkategorikan status pinjaman tersebut berdasarkan aturan yang dibuat di sini.
Fungsi Kolom Tabel
Tabel pengaturan terdiri dari kolom:
- Keterangan: Nama status kolektibilitas (contoh: Lancar, Kurang Lancar, dll).
- Jumlah Hari Keterlambatan (dari - sampai): Rentang durasi keterlambatan (dalam hari) yang menggolongkan pinjaman ke dalam status tersebut.
- Action: Tombol untuk memperbarui rentang hari.
Kategori Standar
Secara default, sistem biasanya membagi menjadi beberapa kategori umum:
- LANCAR: Pinjaman tanpa keterlambatan (biasanya 0 hari).
- KURANG LANCAR: Pinjaman yang mulai terlambat (contoh: 1 - 10 hari).
- DIRAGUKAN: Pinjaman dengan keterlambatan menengah (contoh: 11 - 30 hari).
- MACET: Pinjaman yang sudah sangat terlambat (contoh: > 31 hari).
Tombol Tambah Kolektibilitas tersedia jika Anda perlu menambahkan kategori status baru sesuai kebijakan internal koperasi.
3. Pengaturan Notifikasi WhatsApp Anggota
Fitur ini memungkinkan koperasi untuk mengirimkan pesan pengingat dan notifikasi otomatis ke nomor WhatsApp anggota yang terdaftar. Hal ini sangat berguna untuk meningkatkan disiplin pembayaran dan transparansi transaksi.
Jenis Notifikasi
Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan notifikasi berikut:
- Notifikasi Simpanan Wajib
- Fungsi: Mengirim pesan pengingat otomatis kepada anggota yang belum membayar simpanan wajib bulanan.
- Jadwal: Dikirim 1 kali setiap awal bulan.
- Notifikasi Pinjaman Jatuh Tempo
- Fungsi: Mengirim pengingat tagihan cicilan pinjaman yang akan segera jatuh tempo agar anggota tidak lupa membayar.
- Jadwal: Dikirim secara bertahap pada H-7, H-3, dan pada Hari H jatuh tempo.
- Notifikasi Aktivitas Transaksi
- Fungsi: Memberikan laporan real-time saat terjadi transaksi.
- Cakupan: Setoran, Penarikan, Pencairan Pinjaman, dan Pembayaran Angsuran.
Cara Mengaktifkan
- Gunakan tombol Toggle (Switch) di sebelah kanan setiap jenis notifikasi untuk mengaktifkan (warna biru/hijau) atau menonaktifkan (warna merah).
- Terdapat juga Master Switch untuk mematikan/menghidupkan seluruh sistem notifikasi sekaligus.
- Tekan tombol Simpan pada panel ini untuk menerapkan konfigurasi notifikasi.
Setelah mengubah informasi di atas, pastikan menekan tombol Simpan di bagian bawah form ini agar perubahan tersimpan ke database.