Bayar Pinjaman (Upload)
Tab Bayar Pinjaman (Upload) merupakan fitur untuk melakukan transaksi pembayaran pinjaman secara massal (bulk transaction) menggunakan file Excel. Fitur ini dirancang untuk memudahkan pemrosesan pembayaran pinjaman dari banyak anggota sekaligus, meningkatkan efisiensi operasional koperasi.
Fitur-Fitur
1. Upload Data
Fungsi: Area untuk mengunggah file Excel yang berisi data pembayaran pinjaman.
2. Filter Download Data
Fungsi: Fitur untuk mengunduh template Excel dengan filter periode pinjaman tertentu.
Komponen:
-
Date Picker: Kolom pemilih bulan dan tahun
- Format: "Month-YYYY" (contoh: December-2025)
- Icon kalender untuk membuka date picker
- Berfungsi untuk memfilter data pinjaman sampai bulan yang dipilih
-
Tombol "Unduh" (kuning): Tombol untuk mengunduh file Excel sesuai filter periode
3. Tabel Data Pinjaman Yang Akan Diproses
Fungsi: Menampilkan preview data pembayaran pinjaman dari file Excel yang telah diunggah.
Kolom Tabel:
| Kolom | Deskripsi |
|---|---|
| No | Nomor urut data |
| No Anggota | Nomor identifikasi anggota peminjam |
| Nama Anggota | Nama lengkap anggota peminjam |
| Grup | Grup/kelompok anggota (jika ada) |
| Produk | Jenis produk pinjaman (contoh: EFEKTIF NO SLIDING, MUROBAHAH, PINJAMAN ANUITAS) |
| Nominal Pinjaman | Total pinjaman yang diberikan |
| Sisa Pokok Pinjaman | Saldo pokok pinjaman yang belum dibayar |
| Tagihan Pokok | Nominal pokok yang harus dibayar pada periode ini |
| Jasa Bulan Ini | Nominal bunga/jasa untuk bulan berjalan |
| Denda | Nominal denda keterlambatan (jika ada) |
| Total Tagihan | Total pembayaran yang akan diproses (Pokok + Jasa + Denda) |
| Pokok Dibayar | Nominal pokok yang dibayar |
| Jasa Dibayar | Nominal jasa yang dibayar |
| Denda Dibayar | Nominal denda yang dibayar |
| Waktu Pembayaran | Tanggal pembayaran dilakukan |
Informasi Tambahan:
- Menampilkan total data yang akan diproses (contoh: "Total Data 12")
- Total Keseluruhan Tagihan ditampilkan di bagian bawah tabel (contoh: "Total Keseluruhan Tagihan : Rp13.673.124,00")
- Dilengkapi dengan pagination untuk navigasi data yang banyak
- Nomor halaman ditampilkan di bagian bawah tabel
4. Keterangan
Fungsi: Input field untuk menambahkan catatan atau keterangan terkait transaksi pembayaran. Lokasi: Di bagian bawah tabel, sebelah kiri dropdown akun penampung
Contoh Keterangan:
- "Pembayaran kolektif periode Desember 2025"
- "Pembayaran melalui koordinator grup"
- "Pembayaran dengan potongan gaji"
5. Pilih Akun Penampung
Fungsi: Dropdown untuk memilih rekening/akun kas tempat dana pembayaran akan diterima. Lokasi: Di bagian bawah tabel, sebelah kanan kolom keterangan
6. Tombol Proses Pembayaran
Fungsi: Tombol untuk mengeksekusi semua transaksi pembayaran yang telah diunggah. Nama Tombol: "Proses Pembayaran - Seluruh Data" (tombol di bagian bawah)
Alur Penggunaan Lengkap
- Buka tab "Bayar Pinjaman (Upload)"
- Pilih periode pada date picker (contoh: December-2025)
- Klik tombol "Unduh" untuk mengunduh template Excel
- Sistem mengunduh file Excel berisi data pinjaman sampai periode yang dipilih
- Isi file Excel dengan data pembayaran:
- Nominal pokok yang dibayar
- Jasa yang dibayar
- Denda (jika ada)
- Waktu pembayaran
- Klik box "UPLOAD DATA" dan pilih file Excel yang telah diisi
- Sistem menampilkan data dalam bentuk tabel untuk review
- Periksa detail pembayaran setiap anggota:
- No Anggota dan Nama
- Produk pinjaman
- Nominal pembayaran (Pokok, Jasa, Denda)
- Total tagihan
- Periksa "Total Keseluruhan Tagihan" di bagian bawah
- [Opsional] Isi kolom "Keterangan" dengan catatan transaksi
- Pilih "Akun Penampung" dari dropdown
- Klik tombol "Proses Pembayaran - Seluruh Data"
- Sistem memproses seluruh pembayaran pinjaman secara bersamaan
- Format Excel harus sesuai dengan template yang diunduh
- Periksa kembali nominal pembayaran setiap anggota sebelum memproses
- Total keseluruhan tagihan akan ditampilkan untuk verifikasi
- Pastikan tidak ada kesalahan input nominal (pokok, jasa, denda)
- Gunakan date picker untuk mengunduh data sampai periode yang diinginkan
- Verifikasi perhitungan jasa dan denda sebelum upload
- Isi keterangan untuk memudahkan tracking transaksi
- Simpan backup file Excel sebelum upload
- Cocokkan total keseluruhan tagihan dengan laporan keuangan
- Lakukan rekonsiliasi setelah proses pembayaran selesai
- Untuk transaksi dalam jumlah besar, koordinasikan dengan tim keuangan
- Dokumentasikan setiap transaksi bulk untuk keperluan audit