Template Excel
Template Excel Migrasi adalah file Excel yang telah dirancang khusus untuk memudahkan koperasi dalam mempersiapkan data yang akan dimigrasi ke sistem. Template ini terdiri dari 5 sheet yang masing-masing memiliki fungsi dan ketentuan pengisian yang spesifik. Setiap sheet dirancang untuk menampung kategori data yang berbeda dan saling terkait satu sama lain.
Struktur Sheet
1. Sheet Produk (Read-Only / Referensi)
Sheet ini berfungsi sebagai referensi untuk melihat daftar produk simpan pinjam yang telah terdaftar dalam sistem.
Kolom yang Tersedia:
- NO: Nomor urut
- KODE: Kode unik produk
- NAMA PRODUK: Nama lengkap produk
- JENIS: Kategori produk (Simpanan Modal Sendiri, Simpanan Sukarela, Simpanan Berjangka, Pinjaman)
Fungsi:
- Menjadi acuan kode produk saat mengisi sheet lain
- Memastikan konsistensi data produk
- Referensi jenis produk yang tersedia
peringatan
- Sheet ini bersifat informasi saja
- Tidak boleh diubah atau ditambah di sheet ini
- Perubahan data tidak akan berdampak pada sistem
- Untuk menambah atau mengubah produk, lakukan melalui Dashboard Jurnal Digital → Menu "Produk", kemudian download ulang template format
2. Sheet Anggota
Sheet ini digunakan untuk menginput data seluruh anggota koperasi.
| Kolom | Deskripsi | Ketentuan |
|---|---|---|
| NO | Nomor urut | Otomatis |
| WAKTU BERGABUNG | Tanggal bergabung anggota | Format: YYYY-MM-DD (contoh: 2024-01-11) |
| NO ANGGOTA | Nomor identitas anggota | Harus unik, tidak boleh sama |
| NAMA LENGKAP | Nama lengkap anggota | Wajib diisi |
| GRUP | Kelompok/departemen | Opsional (contoh: Finance, Marketing, HRD) |
| TANGGAL LAHIR | Tanggal lahir anggota | Format: YYYY-MM-DD (boleh kosong jika tidak ada) |
| JENIS KELAMIN | Jenis kelamin | LAKI LAKI atau PEREMPUAN (perhatikan spasi) |
| NO TELP | Nomor telepon | Wajib diisi, jika tidak ada isi dengan 0 |
| Alamat email | Opsional | |
| ALAMAT | Alamat lengkap | Opsional |
| JENIS ANGGOTA | Status keanggotaan | ANGGOTA atau CALON ANGGOTA |
| LIMIT PINJAMAN | Batas maksimal pinjaman | Angka, jika tidak ada isi 0 |
| STATUS | Status aktif/non-aktif | AKTIF atau TIDAK AKTIF |
Validasi yang Akan Dilakukan
- NO ANGGOTA harus unik (tidak boleh duplikat)
- Format tanggal harus benar (YYYY-MM-DD)
- JENIS KELAMIN harus sesuai pilihan yang tersedia
- NO TELP wajib diisi (minimal 0)
- STATUS harus sesuai pilihan yang tersedia
3. Sheet Modal Sendiri & Sukarela
Sheet ini untuk menginput data simpanan modal sendiri (pokok & wajib) dan simpanan sukarela seluruh anggota.
| Kolom | Deskripsi | Ketentuan |
|---|---|---|
| NO | Nomor urut | Otomatis |
| NO ANGGOTA | Nomor anggota | Harus terdaftar di Sheet Anggota |
| KODE PRODUK | Kode produk simpanan | Lihat Sheet Produk (contoh: 1000, 1001, 1002) |
| SALDO AKHIR | saldo akhir simpanan anggota tersebut | Wajib diisi |
| TERAKHIR SIMPAN | Tanggal terakhir melakukan simpanan | Wajib diisi, khusus untuk simpanan wajib tgl tersebut akan menjadi acuan waktu terakhir simpanan wajib telah terbayar |
catatan
- NO ANGGOTA harus valid dan terdaftar di Sheet Anggota
- KODE PRODUK harus sesuai dengan yang ada di Sheet Produk
- TERAKHIR SIMPAN: Untuk simpanan wajib, tanggal ini akan menjadi acuan waktu terakhir simpanan wajib terbayar. Untuk simpanan lain, isi dengan tanggal terakhir pencatatan/migrasi
- Saldo akhir adalah nilai total simpanan anggota pada produk tersebut
4. Sheet Simpanan Berjangka
Sheet ini khusus untuk menginput data simpanan berjangka (deposito) yang dimiliki anggota.
| Kolom | Deskripsi | Ketentuan |
|---|---|---|
| NO | Nomor urut | Otomatis |
| NO ANGGOTA | Nomor anggota | Harus terdaftar di Sheet Anggota |
| KODE PRODUK | Kode produk simpanan berjangka | Lihat Sheet Produk (produk jenis Simpanan Berjangka) |
| UANG DI SIMPAN | Nominal simpanan saat akad | Angka (nilai pokok deposito) |
| JASA % | Persentase jasa per tahun saat akad | Angka desimal (contoh: 5 untuk 5%) |
| JANGKA WAKTU (BULAN) | Jangka waktu yang ditentukan saat akad | Angka dalam bulan (contoh: 3, 6, 12) |
| WAKTU BUKA REKENING | Tanggal akad/pembukaan | Format: YYYY-MM-DD |
| WAKTU BERAKHIR | Tanggal jatuh tempo | Format: YYYY-MM-DD |
catatan
- NO ANGGOTA harus valid dan terdaftar di Sheet Anggota
- KODE PRODUK harus produk dengan jenis "Simpanan Berjangka"
- WAKTU BERAKHIR digunakan untuk perhitungan dan pemberian jasa
- Sheet ini opsional jika koperasi tidak memiliki produk simpanan berjangka
5. Sheet Pinjaman
Sheet ini untuk menginput data pinjaman anggota yang masih berjalan (belum lunas).
| Kolom | Deskripsi | Ketentuan |
|---|---|---|
| NO | Nomor urut | Otomatis |
| WAKTU BUKA PINJAMAN | Tanggal akad pinjaman | Format: YYYY-MM-DD |
| NO ANGGOTA | Nomor anggota peminjam | Harus terdaftar di Sheet Anggota |
| JENIS ANGGOTA | Status keanggotaan | ANGGOTA / CALON ANGGOTA |
| KODE PRODUK | Kode produk pinjaman | Lihat Sheet Produk (produk jenis Pinjaman) |
| TGL JATUH TEMPO | Tanggal jatuh tempo cicilan bulanan | Format: DD (contoh: 15) |
| NOMINAL PINJAMAN | Nilai pinjaman saat akad | Angka (nilai pokok pinjaman awal) |
| JASA % / TAHUN | Persentase jasa per tahun saat akad | Angka desimal (contoh: 12 untuk 12%) |
| TENOR PINJAMAN (BULAN) | Jangka waktu pinjaman | Angka dalam bulan (contoh: 12, 24, 36) |
| NOMINAL YANG TELAH DIBAYAR | Total pembayaran yang sudah dilakukan | Angka (akumulasi pokok + jasa + denda yang sudah dibayar) |
| SISA TENOR BELUM TERBAYAR | Sisa cicilan yang belum lunas | Angka dalam bulan |
| SISA POKOK PINJAMAN | Saldo pokok yang belum terbayar | Angka |
| SISA JASA | Saldo jasa yang belum terbayar | Angka (jika tidak diketahui, isi 0 dan sistem akan menghitung otomatis) |
| DENDA | Nilai denda yang belum terbayar | Angka (isi 0 jika tidak ada denda) |
catatan
- Hanya input pinjaman dengan status BELUM LUNAS
- NO ANGGOTA harus valid dan terdaftar di Sheet Anggota
- KODE PRODUK harus produk dengan jenis "Pinjaman"
- TGL JATUH TEMPO: Hanya tanggal (1-31), bukan format tanggal lengkap
- SISA JASA: Jika tidak diketahui, isi 0 dan sistem akan menghitung otomatis saat migrasi
- NOMINAL YANG TELAH DIBAYAR harus akurat untuk perhitungan sisa pinjaman yang benar
tip
- Download template terbaru sebelum mulai mengisi
- Jangan ubah struktur sheet atau nama kolom
- Disarankan isi sheet secara berurutan: Produk → Anggota → Modal Sendiri & Sukarela → Simpanan Berjangka → Pinjaman
- Perhatikan format tanggal: Gunakan format YYYY-MM-DD (contoh: 2024-01-11)
- Gunakan Sheet Produk sebagai referensi kode produk
- Pastikan NO ANGGOTA konsisten di semua sheet
- Validasi data sebelum upload (cek duplikasi, format, kelengkapan)
- Backup data asli sebelum memasukkan ke template
- Isi kolom wajib dengan lengkap, kolom opsional boleh dikosongkan
peringatan
Pastikan semua data yang diinput sudah akurat dan terverifikasi karena data ini akan menjadi dasar pencatatan sistem ke depannya. Kesalahan input dapat mempengaruhi laporan keuangan dan operasional koperasi.
Dukungan
Jika mengalami kesulitan atau memerlukan reset data, silakan hubungi Contact Center kami untuk mendapatkan bantuan mengisi template.