Lewati ke konten utama

Buat Jurnal Umum

Halaman Buat Jurnal Umum

Halaman "Buat Jurnal Umum" adalah antarmuka yang dirancang untuk memfasilitasi pengguna dalam membuat entri jurnal umum baru. Halaman ini menyediakan formulir yang memungkinkan pengguna untuk mencatat transaksi akuntansi dengan mendebit dan mengkredit akun-akun yang relevan sesuai dengan prinsip pembukuan berpasangan (double-entry bookkeeping).

Struktur Formulir​

Field Input Utama​

Formulir ini terdiri dari beberapa field input yang harus diisi:

1. Waktu Transaksi​

  • Deskripsi: Field tanggal untuk menentukan kapan transaksi terjadi
  • Format: DD-MM-YYYY
  • Wajib: Ya
  • Default: Tanggal hari ini (dapat diubah sesuai kebutuhan)

2. Kode Referensi​

  • Deskripsi: Field teks untuk memasukkan kode referensi eksternal (opsional)
  • Contoh: Nomor invoice, nomor bukti, atau referensi dokumen lainnya
  • Wajib: Tidak (dapat dikosongkan)

3. Keterangan​

  • Deskripsi: Field teks area untuk menambahkan deskripsi atau catatan mengenai transaksi
  • Fungsi: Memberikan penjelasan detail tentang transaksi yang dicatat
  • Wajib: Tidak (disarankan untuk memberikan deskripsi yang jelas)

Section Entri Akun (COA)​

Bagian ini adalah inti dari pembuatan jurnal umum, di mana pengguna menentukan akun-akun yang akan didebit dan dikredit.

Setiap baris entri terdiri dari empat kolom:

1. Coa / Akun​

  • Deskripsi: Dropdown untuk memilih akun dari Chart of Accounts (COA)
  • Contoh: BANK BCA, BANK MANDIRI, KAS, PENDAPATAN, dll.
  • Wajib: Ya

2. Debet​

  • Deskripsi: Field input untuk memasukkan nominal debet
  • Format: Rupiah (Rp)
  • Placeholder: "Input Nominal Debet"
  • Catatan: Isi field ini jika akun akan didebit

3. Kredit​

  • Deskripsi: Field input untuk memasukkan nominal kredit
  • Format: Rupiah (Rp)
  • Catatan: Isi field ini jika akun akan dikredit

4. Keterangan​

  • Deskripsi: Field teks untuk menambahkan catatan spesifik untuk entri akun tersebut
  • Wajib: Tidak (opsional)

Aturan Validasi Penting​

Sebelum menekan tombol "Proses", pastikan memenuhi aturan berikut:

1. Minimal Dua Akun​

  • Jurnal umum harus memiliki minimal dua akun yang terlibat
  • Setidaknya satu akun didebit dan satu akun dikredit
  • Ini sesuai dengan prinsip double-entry bookkeeping

2. Keseimbangan Debet dan Kredit​

  • Total nominal Debet harus sama dengan total nominal Kredit
  • Ini adalah prinsip fundamental akuntansi: setiap debet harus memiliki kredit yang seimbang
  • Sistem akan memvalidasi keseimbangan ini sebelum menyimpan jurnal

3. Validasi Lainnya​

  • Akun yang sama tidak boleh muncul lebih dari satu kali dalam satu jurnal (kecuali sistem mengizinkan)
  • Setiap baris entri harus memiliki salah satu: debet ATAU kredit (tidak boleh keduanya kosong, tidak boleh keduanya terisi)
tip
  1. Isi Keterangan dengan Jelas: Keterangan yang detail memudahkan audit dan penelusuran transaksi di masa mendatang
  2. Periksa Keseimbangan: Selalu pastikan total debet dan kredit seimbang sebelum menekan tombol "Proses"
  3. Gunakan Kode Referensi: Jika transaksi terkait dengan dokumen eksternal, selalu isi kode referensi untuk memudahkan cross-reference
  4. Tambah Akun Seperlunya: Gunakan tombol "Tambah Akun" untuk transaksi yang melibatkan lebih dari dua akun (compound entry)
  5. Hapus Entri yang Salah: Jika salah memasukkan akun, gunakan tombol hapus dan tambahkan yang benar
catatan
  • Setelah jurnal umum berhasil dibuat, transaksi akan langsung mempengaruhi saldo akun-akun terkait
  • Jurnal yang sudah dibuat dapat dibatalkan melalui halaman Jurnal Umum dengan fitur "Batalkan" yang akan membuat jurnal balik otomatis
  • Pastikan semua data sudah benar sebelum memproses, karena perubahan akan berdampak pada laporan keuangan
  • Untuk transaksi kompleks yang melibatkan banyak akun, gunakan fitur "Tambah Akun" untuk menambahkan entri sebanyak yang diperlukan